手續概要
按以下程序依次進行
第一階段：向出入境商檢局所在網站（進口舊機電質量安全信息服務平臺）錄入進口舊設備機電產品信息，對于是否需要做裝船前的檢查，商檢局網站會即時做出判斷。
第二階段：在日本或者設備所在地進行裝貨前檢查。
第三階段：捆包、發貨。
第四階段：舊設備到達中國港口，接受海關檢查。
第五階段：設備使用地的當地商檢局現場查驗后，設備搬入、安裝。
第六階段：設備正常運行后當地商檢局最后驗收檢驗。
有關機構
１）海關（進口港口、保稅輸送時包括當地海關）
２）出入境檢驗檢疫局（提交“進口舊機電產品備案申請書”的出入境檢驗檢疫局、擔當檢查貨物的當地出入境檢驗檢疫局）
一般流程
一般業務流程及準備資料如下所示。
| 項 目 | 負責人 | 準備事項 | 所需天數 |
|---|---|---|---|
| 舊設備備案資料制作準備 | 賣方、 買方 | 一．關于貨物 １．數量關系 ①尺寸 ②重量 ③制造年月日及其證明資料 ④產品的使用期限 ２．價格 ①新產品購入價格 二．備案申請時其他必備資料 ①買方的營業許可證（復印件上蓋章） ②賣方的登記簿抄本（可用復件） | 這個部分往往花費時間比較多。若在緊急的情況下縮短這部分的時間即是關鍵所在。 |
| 舊設備備案資料制作 | 賣方、買方、本公司（接受資料制作請求的情況下） | ①進口舊機電備案申請書（制定書寫格式） ②進口舊機電產品目錄（指定書寫格式） ③進口舊機電產品說明（指定書寫格式） ＊根據地域差異，有些商檢局不需要③這份資料。 ④產品說明書 | |
| 與商檢局的事先協商（必要時） | 本公司 | ?帶上資料，說明項目內容。 ?請他們確認資料是否齊全。 | |
| 向商檢局提交正式申請 | 本公司 | ?確認賣方與買方蓋章之后申請。 | |
| 等待商檢局的受理通知 | ?確認是否通過商檢局的受理申請。 | ＊申請之后在5個工作日之內接到受理通知。 | |
| 根據商檢局判定 | ?給出是否需要裝貨前檢查的判定。 | ＊自受理日起的20個工作日內得出審查結果通知。 ＊大部分的情況下都判定為必要檢查。 | |
| 在日本實施裝貨前的檢查 | 賣方、買方、本公司（接受資料制作請求的情況下） | ?裝船前的檢查申請書 ?現場監督檢查委托書 ?合同 ?產品說明書 ?其他商檢局所要求的文件資料 （修理記錄等） | 操作盤的日語書寫、要求將英語書寫翻譯成中文。 |
| 捆包、發貨 | 本公司負責提貨、捆包、出口通關、運輸等環節。 | ||
| 貨物到達后的海關檢查 | ?貨物的說明書 | ?對于舊產品海關檢查是必須實施的環節。 ＊買方也需進行現場監督檢查。 | |
| 當地商檢局檢查 | ①貨物到達工廠時 ②完成設備調整時、分成兩次接受當地商檢局檢查。 | ?請買方聯系當地商檢局、決定檢驗日期、接送商檢局相關負責人。 |
